Коллективное редактирование документов Word

Orion2008

Всем привет!
Обращаюсь за советом: подскажите плз программу для коллективного редактирования вордовских документов. Если конкретизировать требования к идеальному решению, то они таковы:
1. Возможность контролировать доступ к отдельным частям документа и отдельным функциям (например, я могу редактировать первую главу, а коллега только вставлять новые примечания ко второй главе)
2. Отсматривать последние изменения в документе.
3. Решение является надстройкой над вордом, т.е. в ворде появляется дополнительная вкладка (например CodoxWord).
4. Решение можно развернуть на локальном сервере.
Если кто имел опыт реального использования подобных решений, отпишитесь, буду крайне признателен. Думаю топик и его содержимое могу быть многим полезны, т.к. массовый обмен емейлами, сливание отредактированных документов от 10 коллег в один и прочая рутина съедают кучу времени, да и в целом бесят.
Спасибо!

juliuzz

редактируйте документы в google docs, а потом выгружайте готовые

dangerr

Если кто имел опыт реального использования подобных решений, отпишитесь, буду крайне признателен.
Ну раз можно не только про ворд...
Любой язык разметки текста (например LaTeX) + любая система контроля версий (например, svn) и не надо городить никаких костылей.

Dimon89

Любой язык разметки текста (например LaTeX) + любая система контроля версий (например, svn)
тогда уж не svn, а git/mercurial, иначе мержить замучаешься. Хотя я, конечно, за гугльдокс.

la_jazz

есть например такое cognos FSR, но стоит просто бешенных бабок... Позиционируется как средство для формирования многостраничных отчетов для немаленьких компаний.
По сути - SQL ная база в которой в виде BLOB ов лежат эксельники и вордовские документы + возможность "сшивать" все это безобразие в единый документ+ всякие фенечки из перечисленных требований + несколько других.
  написать простейший вариант подобной штуки при четко поставленном ТЗ будет 1-2 месяца.. (это если очень сильно надо - соотвтетственно можно прикидывать стоимость...)
К сожалению других готовых подобных решений не знаю (где-то полгода назад был озадачен подобным же вопросом начальством)

oliva

Предлагаешь поделиться корпоративной инфой с гуглом?

evgen5555

sharepoint
confluence
про первое требование вообще забудь, если нету лишних пары тройки десятков лямов

dangerr

тогда уж не svn, а git/mercurial, иначе мержить замучаешься.
svn для этой задачи более чем достаточно. Распределённость вряд ли нужна.
О каких проблемах с мёржингом ты говоришь, вообще непонятно. У меня всё работает - что я делаю не так?

dangerr

про первое требование вообще забудь, если нету лишних пары тройки десятков лямов
В моём варианте это достигается бесплатно. :)
Но, видимо, люди готовы платить миллионы лишь бы продолжать сношаться с вордом...

evgen5555

попробуй масштабировать, допусти, что документы не только ты один правишь, а еще пара сотен человек
сколько денег надо будет отгружать суппорту в случае с латексом и svn, чтобы там хуйни не творилось и проблемы решались в гарантированный срок?
ну еще вопрос
сколько времени занимает создание и вставка в документ графика из существующих результатов?

Dasar

что документы не только ты один правишь, а еще пара сотен человек
при этом не просто правят, но еще и совершают до хера ошибок: и в разметке, и в командах svn-у.

evgen5555

как ты кстати тех по частям будешь править, через инклуды? а если у кого разметка сбита и найтли билд обрушится?

dangerr

Если участвует сотня человек и все правят что ни попадя, то тогда действительно есть смысл пользоваться и распределённой системой контроля версий. Назначить, скажем, 10 человек из наиболее адекватных и в центральный репозиторий пусть только они сливают. А каждому в его репозиторий будут сливать правки ещё 10 человек. А "десятник" эти правки будет проглядывать на адекватность.
сколько времени занимает создание и вставка в документ графика из существующих результатов?
Вставка картинок осуществляется одним тегом.
Для редактирования LaTeX также можно использовать WYSIWYM-редактор LyX.

dangerr

как ты кстати тех по частям будешь править, через инклуды?
Зачем? Один документ - один файл. При неконфликтных правках любая VCS смёржит файл сама.

Dasar

А "десятник" эти правки будет проглядывать на адекватность.
по одному контроллеру на каждые десять человек - это ты считаешь дешевым решением? :shocked:

dangerr

Это же не аудит программного кода. Нужно всего лишь глянуть, что нет ошибок разметки (для этого достаточно просто прогнать через компилятор) и в редких случаях разрулить конфликты. Так что время на выполнение фукций контроллера будет пренебрежимо мало и он из общей работы выброшен не будет.

evgen5555

это нереально
если у системы 10 пользователей, каждый из которых правит по 20 документов в день и создает по 5 новых, на проверки будет уходить просто до хуя времени, причем люди обязаны будут знать общую структуру каждого документа, чтобы делать исправления в чужих кусках, когда надо
то есть, люди будут должны хуеву тучу времени уделять тому, что никому не надо сейчас, и нигде больше не потребуется
конкуренты таких легко похоронят

dangerr

Я же пояснил почему проверки не будут занимать много времени. Если косяков нет, то проверка заключается в компиляции текущего документа и заливке в центральный репозиторий.
Если работают 10 человек, а не 100, то специальных проверок вводить не нужно. Здесь реально каждого приучить проверять свои правки самостоятельно перед заливкой.
На структуру совместно редактируемого документа нужно иметь стандарты. В любой мыслимой системе совместной правки придётся всем правящим знать структуру документа.

evgen5555

Если косяков нет
на этом я лучше закончу

Bayur19

поставьте себе вики с экспортом в word

apl13

Предлагаешь поделиться корпоративной инфой с гуглом?
Это называется "отдать на аутсорсинг", нэ?

marat7256

LaTex + LyX + систма контроля версий - реально удобное решение.
Причем вероятность, что "вдруг неоткомпилится" практически равна нулю, ибо LyX делает вполне вменяемы файлы. Кроме того, необходимы шаблоны документов. Они и вворде есть, но там гораздо больше возможностей отойти от правильного шаблона и все испортить. В связке LaTeX+LyX это сделать без специальных знаний гораздо сложнее. Мержить текстовые документы очень просто, то есть вероятность ошибки также резко снижается. Единственная сложность - это переобучение.

oliva

А подписание NDA гуглом подразумевается?

apl13

Гм.
Ну, вообще, я думаю, что гугль не первая сторонняя компания, которую приглашают работать со всякой корпоративной инфой, и такие компании даже не первый век существуют.
Наверное, уж там есть пункты об инфобезопасности.
Скорее всего, гугль даже сам не может эти документы читать, по кр. мр., пока компетентные федеральные органы не попросят.

juliuzz

а кстати такая штука как sharepoint разве не для этого разработана?

Orion2008

Я тут нагуглил AgileWords. В принципе то, что нужно. К перечисленным желаемым фичам у меня добавилась еще одна: легкое рецензирование документа. Я бы даже сказал, что легкое рецензирования плюс возможность развернуть все на своем серваке - это главное и основное для меня. Agilewords хорош всем, кроме того момента, что свою корпоративную инфу придется отдавать на сторону. Риск может и минимален, но не каждый безопасник под это подпишется.
У нашего коллектива очень много времени тратится на слив всех примечаний от 15 разных людей в один документ, потом ответ на примечания, новые примечания и так несколько итераций согласования. Если кто сталкивался с ПО, решающим данную задачу как AgileWords, но в то же время безопасно, то будет супер!

Orion2008

Кстати вики с экспортом в ворд тоже будет полезным, но для других целей. А confluence экспортирует в ворд?
Если в целом, то какая вики система вам показалась наиболее удобной в использовании? Помню с redmine имел дело, там вики есть, но пока что-то напишешь, вспотеть можно)

Bayur19

dokuwiki

juliuzz

заморочился подобным вопросом в собственной лабе и вот что выяснил:
одновременное редактирование возможно только в word 2010 при использовании sharepoint server
при редактировании в word 2007 документ из sharepoint блокируется, редактировать можно попеременно, а word 2003 вообще из sharepoint может только читать документы
Оставить комментарий
Имя или ник:
Комментарий: